قسم
البعثات والعلاقات الثقافية – جامعة الشطرة
نبذة عن القسم
تأسس قسم البعثات والعلاقات الثقافية في جامعة الشطرة مع افتتاح
الجامعة بشكل رسمي، ويُعد من الأقسام الإدارية الأساسية التابعة لمكتب مساعد رئيس
الجامعة للشؤون العلمية. يلعب القسم دورًا محوريًا في تمثيل الجامعة أكاديميًا
وثقافيًا على المستويين المحلي والدولي، من خلال إدارة شؤون الابتعاث، وتنسيق
التعاون مع الجامعات والمؤسسات الأكاديمية حول العالم.
يتولى القسم تنظيم ومتابعة برامج الابتعاث لأعضاء الهيئة التدريسية
والطلبة، والإشراف على شؤون الدارسين في الخارج، إلى جانب بناء علاقات علمية
وثقافية مع الجامعات والمؤسسات الأكاديمية، وتوقيع مذكرات التفاهم والاتفاقيات
الدولية، بما ينسجم مع توجهات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ويخدم أهداف
الجامعة في تطوير كوادرها البشرية ورفع مستواها الأكاديمي.
الرؤية
أن يكون قسم البعثات والعلاقات الثقافية في جامعة الشطرة منصة رائدة
للتعاون الأكاديمي والثقافي، تدعم التميز التعليمي وتفتح آفاقًا عالمية للطلبة
والباحثين، وتسهم في بناء مجتمع معرفي متكامل يرتكز على الهوية الوطنية وينفتح على
العالم.
الرسالة
يسعى قسم البعثات والعلاقات الثقافية إلى تنظيم وإدارة برامج
الابتعاث والتبادل الأكاديمي والثقافي، وبناء شراكات استراتيجية مع الجامعات
والمراكز البحثية العالمية، من أجل تطوير الكوادر الأكاديمية والطلابية، وتعزيز
مكانة الجامعة محليًا وعالميًا، ضمن رؤية أكاديمية مستندة إلى الجودة والشفافية
وخدمة المجتمع.
الأهداف الاستراتيجية
1.
تنظيم
برامج الابتعاث الأكاديمي لأعضاء الهيئة التدريسية والطلبة في التخصصات العلمية
والإنسانية المطلوبة.
2.
بناء
شراكات أكاديمية دولية مع جامعات ومراكز بحثية مرموقة.
3.
متابعة
شؤون المبتعثين أكاديميًا وإداريًا وتقديم الدعم لهم طيلة فترة دراستهم.
4.
تنفيذ
برامج التبادل الثقافي والأكاديمي لتعزيز التفاعل مع المؤسسات التعليمية العالمية.
5.
تمثيل
الجامعة في المؤتمرات والفعاليات الأكاديمية والثقافية الدولية.
6.
دعم
أنشطة البحث العلمي والتدريب الدولي.
7.
تعزيز
الهوية الوطنية من خلال النشاطات الثقافية والدبلوماسية التعليمية.
8.
تطوير
قاعدة بيانات خاصة بالابتعاث والعلاقات الدولية لخدمة متخذي القرار في الجامعة.
مهام القسم
1.
تنظيم
وإدارة ملفات الابتعاث الخارجي والداخلي بالتنسيق مع وزارة التعليم العالي والبحث
العلمي.
2.
إعداد
الخطط السنوية للابتعاث والتنسيق مع الأقسام العلمية بشأن التخصصات المطلوبة.
3.
متابعة
المبتعثين أكاديميًا وإداريًا والتنسيق مع الملحقيات الثقافية والسفارات.
4.
توقيع
وتنفيذ مذكرات التفاهم والاتفاقيات العلمية والثقافية مع الجامعات والمؤسسات
الدولية.
5.
التنسيق
لبرامج التبادل الأكاديمي والطلابي داخليًا وخارجيًا.
6.
تنظيم
الفعاليات الأكاديمية الدولية واللقاءات العلمية المشتركة.
7.
إعداد
تقارير دورية عن أنشطة القسم ورفع التوصيات لمجلس الجامعة.
8.
تقديم
الدعم والإرشاد للراغبين بالدراسة خارج العراق وتسهيل إجراءاتهم.
9.
تسهيل
معادلة الشهادات الحاصل عليها خريجو الجامعات الأجنبية.
10.
تطوير
العلاقات الثقافية الدولية التي تسهم في رفع تصنيف الجامعة وتوسيع نطاق شراكاتها
العالمية.
مهام الشعب التابعة للقسم
1.
شعبة العلاقات الثقافية
تشرف على جميع المهام المتعلقة بالتعاون والتنسيق الأكاديمي والثقافي
بين جامعة الشطرة والجامعات أو المؤسسات الدولية، وتشمل مهامها:
1.
إعداد
وتنسيق مذكرات التفاهم والاتفاقيات الأكاديمية والثقافية.
2.
متابعة
تنفيذ الاتفاقيات الدولية وتقييم مدى فاعليتها.
3.
تنظيم
الفعاليات، الندوات، والمؤتمرات الدولية داخل الجامعة.
4.
التنسيق
مع السفارات والملحقيات الثقافية لتنظيم زيارات ولقاءات أكاديمية.
5.
رصد
فرص التعاون الأكاديمي والبحثي مع المؤسسات الخارجية.
6.
تعزيز
حضور الجامعة في المحافل الدولية من خلال التمثيل الأكاديمي.
2.
شعبة شؤون الدارسين في الخارج
تُعنى بمتابعة وإدارة ملفات الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية الدارسين
خارج العراق، وتشمل مهامها:
1.
متابعة
شؤون المبتعثين من الجامعة للدراسة خارج العراق (قبولات، تقارير دراسية، تمديد،
إنهاء بعثة(…..
2.
التنسيق
مع الدوائر الثقافية والملحقيات في الدول المستضيفة للمبتعثين.
3.
الإشراف
على تسهيل إجراءات الطلبة المبتعثين واستلام التقارير الدورية ومتابعتها.
4.
أرشفة
ملفات الدارسين في الخارج وتحديث قاعدة بياناتهم بشكل دوري.
5.
تقديم
الدعم الإداري والإرشادي للمبتعثين الجدد ومساعدتهم في تهيئة متطلبات السفر
والدراسة.
6.
إعداد
التقارير الفصلية والسنوية عن وضع المبتعثين وإرسالها للجهات المعنية.
الهيكل الإداري للقسم
·
الأستاذ
المساعد الدكتور حكيم جواد كاظم/
مدير قسم البعثات والعلاقات الثقافية
·
م.م.
علي حمود حسين /مسؤول شعبة العلاقات الثقافية
·
م.
مهندس أمل فرهود عكال/مسؤول شعبة
شؤون الدارسين في الخارج
البريد الإلكتروني الرسمي للقسم: scholarships-department@shu.edu.iq
